INFORMATIVA CLIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi REGOLAMENTO GDPR UE 2016/679, D.lgs. 101/2018, D.lgs. 196/2003 Novellato
Gentile Cliente,
NICOLI IMPIANTI S.R.L., P.I. 02367790991, con sede in Via Nino Franchi 4R – 16148 GENOVA (GE), Tel. 010386480, e-mail: amministrazione@nicoliimpianti.com, p.e.c.: nicoliimpianti@cert.cna.it, (nel seguito la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, desidera informarla ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016-GDPR relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento”) di quanto segue.
- Tipologia di dati personali
La Società tratterà i vostri dati personali, tipicamente: dati di contatto, dati fiscali, dati bancari ed dati di contatto dei vostri dipendenti/collaboratori, conformemente al Regolamento, alla normativa nazionale e ai provvedimenti emanati dall’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali). - Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività formalizzate tramite rapporto contrattuale. In particolare, i dati saranno trattati: per l’assolvimento di obblighi di legge e regolamentari (es. obblighi fiscali e contabili); l’apertura dell’anagrafica clienti, la gestione amministrativa dei contratti, ivi inclusa la gestione delle fatture; obblighi finalizzati alla fornitura di beni e servizi; nonché la gestione dell’eventuale contenzioso.
Per il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate non è necessario acquisire un consenso specifico in quanto la Società può avvalersi degli esoneri di cui agli artt. 6.1b), 6.1c) del Regolamento. - Natura del conferimento e modalità del trattamento
Il conferimento dei dati è necessario e, in mancanza, non sarà possibile instaurare alcuna relazione contrattuale o, ove già instaurata una relazione contrattuale, eseguire correttamente le obbligazioni e gli impegni che ne derivano.
I dati saranno trattati dal personale autorizzato della Società, secondo i principi di sicurezza, correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. - Conservazione dei dati
I dati saranno conservati presso la sede delle Società, nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali, per tutto il periodo di tempo necessario in reazione alle finalità sopra indicate. In particolare, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche dopo la cessazione dello stesso in ottemperanza agli obblighi civilistici e fiscali (ad esempio obbligo civilistico di conservare le fatture e la documentazione aziendale per almeno 10 anni). - Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno essere comunicati a consulenti fiscali o legali, collaboratori della Società, istituti di credito, enti e amministrazioni pubbliche ove ciò sia necessario, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.
La Società si avvale di fornitori informatici che operano in qualità di Responsabili del trattamento sulla base di istruzioni specifiche e adeguate in termini di misure di sicurezza. - Diritti degli interessati
Il Cliente, quale interessato al trattamento dei dati personali, potrà esercitare in relazione al trattamento dei dati descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15-21), ivi inclusi:
▪ ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
▪ aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
▪ chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
▪ salvo ove il trattamento sia previsto in adempimento di un obbligo di legge, opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
▪ revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
▪ ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
La richiesta di ulteriori informazioni relative alla presente informativa e per esercitare i suddetti diritti potrà inviare una e-mail o mediante raccomandata alla Sede della Società.
Nel caso in cui il Cliente ravveda una violazione nell’ambito del trattamento dei suo dei dati personali, potrà inoltrare reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
INFORMATIVA CONDOMINIO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi REGOLAMENTO GDPR UE 2016/679, D.lgs. 101/2018, D.lgs. 196/2003 Novellato
NICOLI IMPIANTI S.R.L., P.I. 02367790991, con sede in Via Nino Franchi 4R – 16148 GENOVA (GE), Tel. 010386480, e-mail: amministrazione@nicoliimpianti.com, p.e.c.: nicoliimpianti@cert.cna.it, (nel seguito la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, fornisce ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016-GDPR relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento”) le seguenti informazioni.
- Tipologia di dati personali
La Società tratterà i dati personali del condominio, tipicamente: indirizzo e dati fiscali, eventualmente anche dati di contatto di uno o più referenti del condominio, conformemente al Regolamento, alla normativa nazionale e ai provvedimenti emanati dall’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali) in merito alla protezione dei dati personali. - Finalità e base giuridica del trattamento
Le finalità del trattamento afferiscono alle attività di gestione degli impianti del condominio formalizzate contrattualmente. Inoltre i dati saranno trattati per: l’assolvimento di obblighi di legge e regolamentari (es. obblighi fiscali e contabili); l’apertura dell’anagrafica del condominio, la gestione amministrativa dei contratti, ivi inclusa la gestione delle fatture; obblighi finalizzati alla fornitura di beni; nonché la gestione dell’eventuale contenzioso.
Per il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate non è necessario acquisire un consenso specifico in quanto la Società può avvalersi degli esoneri di cui agli artt. 6.1b), 6.1c) del Regolamento. - Natura del conferimento e modalità del trattamento
Il conferimento dei dati è necessario e, in mancanza, non sarà possibile instaurare alcuna relazione contrattuale o, ove già instaurata una relazione contrattuale, eseguire correttamente le obbligazioni e gli impegni che ne derivano.
I dati saranno trattati dal personale autorizzato della Società, secondo i principi di sicurezza, correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. - Conservazione dei dati
I dati saranno conservati presso la sede del titolare del trattamento, nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali, per tutto il periodo di tempo necessario a perseguire le finalità sopra indicate. In particolare, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche dopo la cessazione dello stesso in ottemperanza agli obblighi civilistici e fiscali (ad esempio obbligo civilistico di conservare le fatture e la documentazione aziendale per almeno 10 anni). - Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno essere comunicati a consulenti fiscali o legali, collaboratori della Società, istituti di credito, enti e amministrazioni pubbliche ove ciò sia necessario, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.
La Società si avvale di fornitori informatici che operano in qualità di Responsabili del trattamento sulla base di istruzioni specifiche e adeguate in termini di misure di sicurezza. - Diritti degli interessati
Il Condominio potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15-21), ivi inclusi:
▪ ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
▪ aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
▪ chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
▪ salvo ove il trattamento sia previsto in adempimento di un obbligo di legge, opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
▪ revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
▪ ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
La richiesta di ulteriori informazioni relative alla presente informativa e per esercitare i suddetti diritti potrà inviare una e-mail o mediante raccomandata alla Sede della Società.
Nel caso in cui il condominio ravveda violazioni nel corso del trattamento dei suoi dei dati personali, potrà inoltrare reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali) tramite il soggetto che lo rappresenta.
INFORMATIVA CLIENTI PRIVATI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi REGOLAMENTO GDPR UE 2016/679, D.lgs. 101/2018, D.lgs. 196/2003 Novellato
Premesso che:
❖ il Titolare del trattamento dei dati personali determina le finalità e i mezzi del trattamento;
❖ il Titolare del trattamento dei dati personali promuove, offre e fornisce beni e servizi ai propri Clienti;
❖ nell’ambito della proposta e fornitura di beni e servizi il Titolare del trattamento dei dati tratta dati personali del Cliente privato
vengono fornite le seguenti informazioni:
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Il Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”) è NICOLI IMPIANTI S.R.L., P.I. 02367790991, con sede in Via Nino Franchi 4R – 16148 GENOVA (GE), Tel. 010386480, e-mail: amministrazione@nicoliimpianti.com, p.e.c.: nicoliimpianti@cert.cna.it
2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO – Tutte le operazioni di trattamento dei dati personali sono effettuate ai fini di:
• instaurare ed eseguire i rapporti contrattuali in corso, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari e propedeutiche alla conclusione dei contratti, nonché svolgere eventuali attività di assistenza prevendita e postvendita;
• adempiere a tutte le operazioni imposte dagli obblighi normativi, dalle disposizioni fiscali e tributarie, dagli usi commerciali e dalle prescrizioni in materia di antiriciclaggio;
• gestire i rapporti connessi alle attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi vari ed eventuale contenzioso;
• effettuare comunicazioni commerciali con cui il Titolare promuove prodotti e servizi forniti;
• tutelare i diritti e le posizioni creditizie derivanti dal rapporto contrattuale;
3) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati personali è rappresentata da:
• esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• adempimenti a obblighi di legge al quale è soggetto il Titolare.
4) DATI PERSONALI TRATTATI – I dati personali oggetto del trattamento sono:
dati anagrafici; dati di contatto eventualmente anche del nucleo famigliare del Cliente; dati fiscali; dati bancari.
5) CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI – Il conferimento dei dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità indicate al punto 2). Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli, impedirebbe al Titolare l’instaurazione o l’esecuzione del rapporto.
6) MODALITA’ E ATTIVITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – Il trattamento dei dati personali, per le finalità esposte al punto 2), ha luogo con modalità sia automatizzate (digitalizzazione ed elaborazione computerizzata), sia non automatizzate (supporto cartaceo) nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, nel rispetto delle disposizioni del Titolare. Le attività di trattamento sono: acquisizione, registrazione, accesso, consultazione, archiviazione, comunicazione. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione.
7) LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – I dati personali sono trattati presso la sede di NICOLI IMPIANTI S.R.L., Via Nino Franchi 4R – 16148 GENOVA (GE); possono essere inoltre trattati per conto del Titolare da società e/o professionisti esterni nei limiti necessari allo svolgimento delle prestazioni ad esse/i affidate.
8) COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI – I dati personali trattati potranno essere comunicati a incaricati interni autorizzati dal Titolare e a soggetti esterni, nei limiti necessari allo svolgimento delle prestazioni affidate, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza stabilite dal Titolare in conformità alla normativa. In particolare, per quanto riguarda i soggetti esterni: professionisti/società di consulenza fiscale, di consulenza del lavoro, istituti di credito, società di recupero del credito.
9) TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO – I dati personali trattati non vengono trasferiti all’estero; nel caso emergesse questa esigenza, il Titolare fornirà indicazioni sul Paese di destinazione e le garanzie adottate per rendere il trasferimento sicuro e nel rispetto della normativa.
10) TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI – I dati forniti potranno essere conservati per tutta la durata dei rapporti commerciali instaurati, per le finalità indicate e comunque entro i termini di legge.
11) DIRITTI DEL CLIENTE – Il Cliente può esercitare il diritto ad accedere ai dati personali che lo riguardano ed alla portabilità dei medesimi; può richiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione nonché, nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, la cancellazione, la limitazione ovvero opporsi al relativo trattamento. Nel caso in cui il trattamento dei dati personali che lo riguardano sia svolto in maniera illegittima, il Cliente può presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Il Titolare del Trattamento
INFORMATIVA FORNITORI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi REGOLAMENTO GDPR UE 2016/679, D.lgs. 101/2018, D.lgs. 196/2003 Novellato
Gentile Fornitore,
NICOLI IMPIANTI S.R.L., P.I. 02367790991, con sede in Via Nino Franchi 4R – 16148 GENOVA (GE), Tel. 010386480, e-mail: amministrazione@nicoliimpianti.com, p.e.c.: nicoliimpianti@cert.cna.it (nel seguito la “Società”), in qualità di titolare del trattamento desidera informarVi, ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento”) di quanto segue.
- Tipologia di dati personali
I dati personali che trattiamo sono tipicamente dati di contatto, dati fiscali, dati bancari e nominativi di vostri dipendenti/collaboratori. - Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività economiche e commerciali per finalità connesse all’eventuale selezione, instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale (ivi incluso la gestione del rapporto precontrattuale e/o l’inserimento presso l’albo fornitori della Società). In particolare, i dati saranno trattati per l’assolvimento di obblighi di legge (es. obblighi fiscali e contabili, obblighi derivanti dalla disciplina dei contratti di appalto e di igiene e sicurezza sul lavoro); per l’apertura dell’anagrafica fornitori; la gestione amministrativa dei contratti, ivi inclusa la gestione dei pagamenti e delle fatture; obblighi finalizzati alla fornitura di beni di servizi, nonché la gestione dell’eventuale contenzioso, l’esecuzione di controlli interni (sicurezza, produttività, qualità dei servizi, integrità patrimoniali), la certificazione. I dati degli Interessati potranno inoltre essere trattati per attività periodiche di valutazione della sussistenza dei requisiti etici e giuridici stabiliti dalla Società nel proprio Codice Etico e nell’ambito di audit, anche presso la Vostra sede, di qualità, processo, prodotto o sostenibilità. Per le finalità sopra indicate non è necessario acquisire un consenso specifico in quanto la Società può avvalersi degli esoneri di cui agli artt. 6.1 b), 6.1 c) del Regolamento. - Natura del conferimento e modalità del trattamento
Il conferimento dei dati degli Interessati è necessario e, in mancanza, non sarà possibile instaurare alcuna relazione commerciale, eseguire correttamente obbligazioni precontrattuali e contrattuali o, ove già instaurata una relazione contrattuale, adempiere agli obblighi e impegni che ne derivano.
Eventuali dati personali saranno anche raccolti tramite l’impianto di videosorveglianza presente nelle aree di lavoro, secondo quanto evidenziato nell’informativa relativa al trattamento dei dati per gli scopi di videosorveglianza, disponibile in caso di accesso ai nostri luoghi di lavoro.
I dati saranno trattati dal personale autorizzato della Società, con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato. - Conservazione dei dati
I dati saranno conservati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate. In particolare, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche dopo la cessazione dello stesso in ottemperanza agli obblighi civilistici e fiscali (ad esempio obbligo civilistico di conservare le fatture e la documentazione aziendale per almeno 10 anni).
I dati acquisiti durante il processo di selezione, qualora non sorgesse un rapporto contrattuale successivo con la Società, saranno conservati per un periodo pari a 5 anni dall’acquisizione degli stessi. - Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno essere comunicati a consulenti fiscali o legali, collaboratori della Società, istituti di credito, enti e amministrazioni pubbliche ove ciò sia necessario, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. Tali soggetti operano in qualità di autonomi titolari del trattamento.
La Società si avvale anche di soggetti terzi per la prestazione di alcuni servizi che comportano il trattamento dei dati personali, tra cui ad esempio i fornitori dei servizi di informatici. Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di istruzioni specifiche e adeguate in termini di modalità di trattamento e misure di sicurezza indicate in apposita documentazione contrattuale. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati personali in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso la Società ai contatti sottoindicati.
Nel caso di trasferimento dati, fuori dall’Unione Europea, la Società si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo. I dati personali non saranno oggetto di diffusione. - Diritti degli interessati
Gli Interessati potranno esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15-21), ivi inclusi:
▪ ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
▪ aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
▪ chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
▪ salvo ove il trattamento sia previsto in adempimento di un obbligo di legge, opporsi al trattamento, nei casi previsti dal Regolamento (diritto di opposizione);
▪ revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
▪ ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti o per richiesta di ulteriori informazioni relative alla presente informativa Lei può rivolgersi alla Società inviando un’e-mail, o mediante raccomandata a/r alla sede della Società.
Lei potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione di dati personali) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.
